Deine Aufgaben
- Projektsteuerung end-to-end: Briefing aufnehmen, Projektpläne bauen, Meilensteine setzen, Auslieferungen tracken – entspannt, aber konsequent.
- Schnittstelle & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, Kreation, Produktion, Media, Partner & Dienstleister – und sorgst dafür, dass alle wissen, was als Nächstes passiert.
- Mediaplanung & Reporting: Du unterstützt bei der Planung von Kampagnen (Flights, Platzierungen, Budgets) und sorgst für sauberes Reporting inkl. Leistungsübersicht, Learnings und klaren Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte.
- Timing & Ressourcen: Kapazitäten planen, Prioritäten sortieren, Engpässe früh sehen (und lösen, bevor’s zu spät ist).
- Budget & Umfang: Angebote/Leistungsumfänge mitführen, Änderungen sauber dokumentieren, Kosten im Griff behalten – kreativ sein, aber nicht auf gut Glück handeln.
- Qualität & Abnahme: Feedbackschleifen moderieren, Freigaben strukturiert einholen und dokumentieren – damit wir nicht „fast fertig“ sind, sondern fertig.
- Kommunikation: Status-Updates, Protokolle, klare Next Steps. Kurz, verständlich, verlässlich.
- Prozess-Verbesserung: Templates, Checklisten, Workflows – Du machst Dinge lieber einmal richtig, als fünfmal „ungefähr“.
Was Du mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement (Agentur, Media, Produktion, Marketing oder vergleichbares)
- Du kannst mehrere Projekte parallel steuern, ohne dass Dir die To-do-Liste die Laune verdirbt
- Du bist sicher in Timings, Budgets, Abstimmungen und Feedback-Prozessen
- Du kommunizierst klar, freundlich, verbindlich – und kannst im Zweifel auch mal „bestimmt“ sein
- Du moderierst kreative Prozesse und managst operative To-dos ordentlich
- Hands-on-Mindset: Du packst an, statt nur zu verwalten
- Erfahrung & Struktur in der Arbeit mit Projekt-Tools (z. B. Asana/Trello/HQLabs, Google Workspace, Slack – oder ähnliches)
- KI-Offenheit: Du hast keine Angst vor Chat GPT/Claude/Eleven Labs & Co.
Im Idealfall nutzt Du KI eh schon, um Abläufe smarter, schneller und sauberer zu gestalten.
Nice to have
- Erfahrung mit Audio/Radio/Podcast/Digital Audio oder Bewegtbild/CTV
- Verständnis für Mediaplanung und Produktionsabläufe
- Liebe für Templates, Automatisierung und „saubere“ Prozesse (ja, das ist sexy)
- Praxis mit KI-Workflows (z. B. Dokumentation, Automatisierungs Ideen, Text-/Konzept-Support)
Was wir bieten
- Projekte mit Eigenverantwortung und Tempo (bei uns ist immer was los)
- Kunden und Kollegen, die man nicht nur „Team“ nennt, sondern bei denen man das auch wirklich meint
- Flache Hierarchien, klare Ansagen und ein respektvoller Umgang
- Hybrid/Remote nach Absprache: Büro für Energie & Austausch. Mobile Office für Fokus. Plus regelmäßige Check-ins, damit niemand abtaucht.
- Weiterbildung & Entwicklung entlang Deiner Stärken
- Benefits: bAV, flexible Zeiten, Weiterbildung, Vertrauensurlaub, Teamevents … und vieles mehr. ;-)
